POLÍTICA DE PRIVACIDAD

POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Versión 1.0. Fecha: 24 de octubre de 2026

  1. Quién es el responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento de tus datos personales es:

  • Identidad: Rubén Prada Urdaneta
  • NIF: 52873098-P
  • Domicilio: Calle Alegría de Oria 55, 28027, Madrid (España)
  • Correo electrónico: hola@rubenprada.com
  • Teléfono: (+34) 697 196 286
  • Webs: https://rubenprada.com, https://orvix-ia.com y https://rubenpradacoach.com/

En esta política te explico cómo trato los datos personales de las personas que contratan el Programa «De Invisible a Elegido» (en adelante, «el Programa») y de quienes se interesan por él antes de contratarlo. Si en algún otro canal recojo datos para una finalidad distinta, te lo indicaré en ese momento.

  1. Qué datos trato
  • Datos identificativos y de contacto: nombre y apellidos, domicilio, correo electrónico y teléfono.
  • Datos de contratación y pago: la versión de los Términos aceptada, la fecha y hora de la aceptación y del pago, la modalidad de pago elegida y los datos que me facilita la pasarela de pago para gestionar cobros y reembolsos. Si firmas el contrato electrónicamente, también la dirección IP y la fecha y hora de la firma.
  • Datos de la prestación del servicio: el contenido de las sesiones individuales, tu currículum, tu perfil profesional y de LinkedIn, tu objetivo de empleo, tu Elevator Pitch (escrito y en vídeo), tus respuestas a la encuesta semanal de seguimiento, tus registros de candidaturas y de contactos de networking, y la información que decidas compartir conmigo.
  • Grabaciones y transcripciones de las sesiones individuales, cuando proceda conforme al apartado 6.
  • Datos que introduces en Orvix IA: los datos y contenidos que aportas a la herramienta para crear o adaptar tu CV, hacer el seguimiento de candidaturas o preparar entrevistas.
  • Datos que compartes en la Comunidad de pares: los mensajes que publiques y los datos de contacto que sean visibles en cada plataforma.
  • Comunicaciones que mantengas conmigo.

Datos de categorías especiales. Los servicios no requieren que me facilites datos de salud o discapacidad, orientación sexual, creencias religiosas, afiliación sindical, origen étnico u opiniones políticas. Eres libre de compartir o no cualquier información en las sesiones. Si decides revelar alguno de estos datos en una sesión individual grabada o transcrita, solo lo trataré con tu consentimiento explícito (apartado 6).

  1. Para qué uso tus datos y con qué base jurídica

Finalidad

Base jurídica

Gestionar la contratación, el pago, la facturación y el desistimiento

Ejecución del contrato

Prestar los servicios del Programa: sesiones, formación, seguimiento semanal, revisión de entregables, grupos en directo y herramientas tecnológicas

Ejecución del contrato

Organizar la agenda y comunicarme contigo sobre el servicio

Ejecución del contrato

Facilitar el acceso a la plataforma de cursos y a la carpeta de trabajo personal

Ejecución del contrato

Tramitar consultas, incidencias y reclamaciones

Ejecución del contrato e interés legítimo en atender tus solicitudes

Cumplir obligaciones contables, fiscales y otras legales

Cumplimiento de una obligación legal

Conservar las pruebas de la aceptación y del pago y la versión de los Términos aceptada

Interés legítimo en poder acreditar la contratación y defenderme ante reclamaciones

Grabar y transcribir las sesiones individuales para documentar el proceso y mejorar la calidad del servicio

Interés legítimo en documentar el servicio y mejorar su calidad, con las garantías del apartado 6

Mantener la Comunidad de pares una vez finalizado el Programa

Interés legítimo en mantener la comunidad, sin perjuicio de tu derecho de oposición

Comunicar tu nombre y correo electrónico a StrengthsProfile para realizar el Test de Fortalezas

Tu consentimiento expreso

Tratar datos de categorías especiales que reveles en una sesión individual grabada o transcrita

Tu consentimiento explícito

 

Cuando la base jurídica es tu consentimiento, puedes retirarlo en cualquier momento escribiendo a hola@rubenprada.com, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento anterior.

  1. A quién comunico tus datos

No vendo tus datos. Solo acceden a ellos los siguientes proveedores y destinatarios, en cada caso para la finalidad indicada:

  • Google (Google Workspace, incluido Google Meet y Google Drive). Se usa para las videoconferencias, la grabación y transcripción de las sesiones individuales y el almacenamiento de las carpetas de trabajo y los vídeos de los entregables. Google actúa como encargado del tratamiento conforme al artículo 28 del RGPD. No autorizo el uso de las grabaciones ni de las transcripciones para entrenar modelos de inteligencia artificial.
  • Plataforma de cursos y comunidad (Sequoia System, GoHighLevel). Aloja la formación y el chat común de la Comunidad de pares.
  • Anthropic PBC. Proporciona el modelo de inteligencia artificial de la familia Claude que utiliza Orvix IA, y actúa como encargado del tratamiento.
  • Vercel y Supabase. Prestan el alojamiento y la base de datos de Orvix IA, y actúan como encargados del tratamiento.
  • StrengthsProfile (Cappfinity), con sede en el Reino Unido. Solo si solicitas el Test de Fortalezas y antes de enviarle tus datos, recibe tu nombre y correo electrónico. Actúa como responsable autónomo del tratamiento, conforme a su propia política de privacidad, y no como encargado mío.
  • Proveedores de pasarela de pago y de firma electrónica, para gestionar los cobros y reembolsos y para recoger y conservar la firma del contrato.
  • Coaches, mentores o formadores colaboradores, cuando intervengan en tu proceso. Están sujetos a las mismas obligaciones de confidencialidad y protección de datos, y te informaré de quién lleva tu proceso cuando no sea yo.
  • Administraciones públicas, jueces y tribunales, cuando exista una obligación legal.
  • Otros miembros de la Comunidad de pares, respecto de los datos que tú mismo compartas allí. Si te unes a los grupos voluntarios de WhatsApp o Telegram, tu número de teléfono o nombre de usuario será visible para los demás miembros, y esas plataformas se rigen por sus propias condiciones.

Terceros pagadores. Si el precio lo abona otra persona, solo recojo de ella los datos que me facilite la pasarela de pago para el cobro y los reembolsos. No tiene derecho a conocer el contenido de tus sesiones ni tu progreso, salvo que lo autorices o que la ley lo habilite.

  1. Transferencias internacionales

Algunos de los proveedores indicados pueden tratar datos fuera del Espacio Económico Europeo. En esos casos me aseguro de que exista una garantía válida, como las Cláusulas Contractuales Tipo de la Unión Europea o una decisión de adecuación de la Comisión Europea. En concreto, la comunicación de datos a StrengthsProfile en el Reino Unido se ampara en la decisión de adecuación de la Comisión Europea relativa a ese país. Puedes pedirme información sobre los subencargados y las transferencias aplicables escribiendo a hola@rubenprada.com.

  1. Grabación y transcripción de las sesiones
  • Puedo grabar y transcribir las sesiones individuales. No grabo ni transcribo las sesiones grupales.
  • Hasta que hayas firmado el contrato, no grabo ni transcribo tus sesiones, incluida la sesión de onboarding.
  • Si revelas voluntariamente datos de categorías especiales en una sesión individual grabada o transcrita, necesito tu consentimiento explícito, que solicito en el contrato que firmas, mediante una casilla separada e independiente de la aceptación de los Términos.
  • Ese consentimiento es voluntario. Si no lo prestas, recibes exactamente el mismo servicio y no grabaré ni transcribiré tus sesiones individuales.
  • Puedes retirarlo en cualquier momento escribiendo a hola@rubenprada.com. Desde ese momento dejaré de grabar y transcribir tus sesiones y suprimiré sin demora las grabaciones y transcripciones en las que consten esos datos (o, si es técnicamente posible, solo los fragmentos afectados), salvo obligación legal.
  • Las grabaciones y transcripciones son confidenciales.
  1. Inteligencia artificial

Orvix IA utiliza sistemas de inteligencia artificial para interactuar contigo, y te informo de ello conforme al artículo 50 del Reglamento (UE) 2024/1689. Sus funcionalidades son la creación de CV, su adaptación a ofertas concretas, el seguimiento de candidaturas y la ayuda para preparar entrevistas.

  • Los datos y contenidos que introduces en Orvix IA no se utilizan para entrenar, mejorar ni reentrenar ningún modelo de inteligencia artificial, ni por mi parte ni por los proveedores tecnológicos subyacentes, salvo que una obligación legal expresa lo exija.
  • Orvix IA no se activa antes de que finalice el Plazo de Desistimiento.
  • Te corresponde revisar y validar personalmente cualquier contenido generado con asistencia de IA antes de usarlo frente a terceros.
  1. Cuánto tiempo conservo tus datos
  • Al finalizar el Programa o, si fuera posterior, tras la última sesión individual solicitada dentro de plazo, o a la extinción del contrato, suprimo tus datos. Esto incluye el contenido de tu carpeta de trabajo y tu cuenta de Orvix IA con todo su contenido.
  • Grabaciones y transcripciones: las suprimo en un máximo de 30 días naturales desde esa fecha.
  • Aviso previo: te aviso por correo electrónico con al menos 30 días de antelación a la fecha prevista de finalización, para que puedas descargar tus documentos y para informarte de qué datos se conservan y cómo salir de la Comunidad de pares.

Se exceptúan de la supresión:

  1. Los datos que deba conservar por obligación legal, en particular contable y fiscal. Los mantendré bloqueados durante los plazos que establezca la normativa aplicable.
  2. Los datos necesarios para formular, ejercer o defender reclamaciones, mientras puedan ejercitarse.
  3. Los datos que hayas compartido en la Comunidad de pares, que se conservan mientras sigas en ella.

Puedes solicitar en cualquier momento la supresión de tus datos, incluida tu salida de la Comunidad y la eliminación de los mensajes que hayas publicado en las plataformas bajo mi control, en la medida técnicamente posible. No puedo garantizar la eliminación de las copias que hayan hecho otros miembros ni de las que conserven los proveedores de esas plataformas conforme a sus propias condiciones.

  1. Tus derechos

Puedes ejercer tus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad escribiendo a hola@rubenprada.com, e indicando en el asunto «Protección de datos» y el derecho que quieres ejercer. Para atender tu solicitud podré pedirte que acredites tu identidad si hay dudas razonables, solicitando solo los datos imprescindibles.

También tienes derecho a retirar tu consentimiento en cualquier momento, y a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es), sin perjuicio de que te agradeceré que me contactes antes para intentar resolverlo.

  1. Seguridad

Aplico medidas técnicas y organizativas razonables para proteger tus datos. El acceso a tu carpeta de trabajo y a los vídeos de tus entregables se limita a mí y, en su caso, al coach colaborador asignado a tu proceso, además de a ti. Te pido que no compartas tus credenciales de acceso a Orvix IA ni a ninguna otra herramienta del Programa.

  1. Confidencialidad

Toda la información que compartes en el marco del servicio es confidencial, con las excepciones legales o contractuales expresamente previstas. A quienes participan en las sesiones grupales y en la Comunidad de pares se les exige mantener la confidencialidad de lo que allí se comparta, conforme a los Términos y Condiciones.

  1. Edad

Los servicios se dirigen a personas mayores de edad. Si detectara que me han facilitado datos de un menor, los suprimiría.

  1. Cambios en esta política

Puedo actualizar esta política por razones legales, técnicas u organizativas. Publicaré siempre la versión vigente con su fecha, y te informaré de los cambios que afecten de forma sustancial a tus datos.

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